MAKASSAR — Panitia Pelaksana Pelantikan Pengurus Ikatan Alumni (IKA) SMP Negeri 21 Makassar mulai mematangkan berbagai tahap persiapan menjelang pelantikan pengurus masa bakti 2026‑2029 yang ditargetkan berlangsung pada Sabtu, 21 November 2026. Pembahasan langkah‑langkah awal tersebut digelar dalam rapat pembentukan panitia pada Senin (26/10/2026) pukul 20.00 WITA di Arjian Coffee Citraland Gowa, Jalan Tun Abdul Razak, Gowa.
Rapat yang dipimpin Jantra dengan notulen Udhiensyam ini menjadi titik awal koordinasi menyeluruh. Panitia yang berasal dari Alumni Angkatan 1997 membahas pembentukan kepanitiaan, pembagian tugas, administrasi, lokasi acara, perlengkapan seremonial, serta jadwal tindak lanjut hingga hari‑H. Susunan lengkap personalia panitia, termasuk ketua panitia dan koordinator setiap seksi, masih akan dikukuhkan melalui koordinasi lanjutan bersama pengurus IKA.
Salah satu fokus utama adalah persiapan lokasi. Panitia merencanakan pelantikan di W Three Style Hotel Makassar dan akan segera melakukan survei serta koordinasi dengan pihak hotel guna memastikan ketersediaan ruangan, kapasitas, tata ruang, fasilitas audio‑visual, serta kebutuhan teknis lainnya. Estimasi peserta yang diharapkan hadir berkisar antara 150 hingga 170 orang, meliputi pengurus IKA, Dewan Penasihat, perwakilan angkatan, pihak sekolah, instansi terkait, serta tamu undangan lainnya.
Dari sisi administrasi, panitia berencana mengirimkan surat resmi kepada Dinas Pendidikan Kota Makassar dan Kepala SMP Negeri 21 Makassar sebagai bentuk koordinasi dan undangan. Panitia menegaskan surat tersebut berfungsi sebagai sarana komunikasi, bukan pengesahan Surat Keputusan kepengurusan.
Panitia juga menyiapkan kebutuhan seremonial dan visual, mulai dari panji atau pataka organisasi, simbol IKA, backdrop, panggung, layar, proyektor, sistem audio, mikrofon, hingga dokumentasi. Sebelum pemesanan final, panitia akan melakukan survei lokasi dan berkoordinasi dengan vendor agar semua kebutuhan sesuai ukuran dan jadwal acara.
Selain itu, pendataan pengurus menjadi prioritas segera. Panitia akan mengumpulkan data nama lengkap, angkatan, jabatan, foto, serta ukuran pakaian melalui Google Form. Data tersebut akan digunakan untuk penyusunan slide profil pengurus, materi publikasi, hingga pemesanan pakaian agar kesalahan dapat diminimalkan.
Dalam upaya memperkuat nilai sejarah dan silaturahmi, panitia juga merencanakan pembuatan video dokumenter perjalanan alumni serta sejarah SMP Negeri 21 Makassar. Materi tersebut akan diverifikasi kepada pihak sekolah atau melalui arsip resmi sebelum ditampilkan agar tetap akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Untuk memperlancar komunikasi, panitia sepakat membentuk grup WhatsApp khusus panitia yang akan digunakan untuk menyebarkan informasi resmi, membagi tugas, mengingatkan tenggat waktu, serta melaporkan perkembangan masing‑masing seksi.
Berdasarkan matriks tindak lanjut yang tercatat dalam notulen, seluruh rangkaian pekerjaan akan berjalan bertahap mulai 27 Oktober hingga menjelang pelaksanaan. Tahapan tersebut meliputi penyusunan surat dan daftar undangan, survei hotel, pembentukan grup koordinasi, pendataan peserta dan pengurus, pemesanan pakaian, penyusunan materi video, produksi atribut, hingga gladi kotor dan gladi bersih sebelum hari pelantikan.
Meski demikian, masih ada sejumlah hal yang memerlukan konfirmasi lebih lanjut, termasuk kepastian lokasi final, komposisi undangan resmi, susunan lengkap panitia, anggaran dan sumber pembiayaan, kelengkapan Surat Keputusan kepengurusan, serta validasi data dan foto pengurus.
Panitia berharap seluruh persiapan berjalan terarah, tertib, dan terkoordinasi sehingga pelantikan pengurus IKA SMP Negeri 21 Makassar masa bakti 2026‑2029 dapat terlaksana dengan baik. Momentum ini diharapkan tidak hanya menjadi seremonial pelantikan, tetapi juga mempererat silaturahmi antaralumni serta memperkuat kontribusi Ikatan Alumni bagi kemajuan SMP Negeri 21 Makassar. (*)