Gowa – Kepala Sub Bagian Tata Usaha (Kasubbag TU) Lapas Narkotika Kelas IIA Sungguminasa, Anwar, melakukan sosialisasi terkait Digitalisasi Kearsipan kepada tiap seksi dalam rangka pemeliharaan arsip vital dan permanen pada Lapas Narkotika Sungguminasa, Rabu (11/10/2023).
Anwar didampingi Staf Umum berkeliling kepada tiap seksi untuk mensosialisasikan terkait pengumpulan arsip vital dan permanen secara online dengan memanfaatkan aplikasi Google Drive sehingga memudahkan dalam pengumpulan, pemeliharaan dan akses arsip vital dan permanen dalam Lapas.
Kasubbag TU, Anwar, menyampaikan dengan adanya digitalisasi arsip dapat mengoptimalisasi pengelolaan kearsipan tiap-tiap seksi pada Lapas Narkotika Sungguminasa.
“Diantara arsip yang dilakukan didigitalisasi diantaranya Arsip Aset meliputi Administrasi Tanah dan Sertifikat Tanah, BPKB Kendaraan Dinas, Gambar Teknik Bangunan (Blueprint), SK Remisi, PB, CMB, CB, Asimilasi, Surat Lepas WBP, Daktilaskopi, Izin Penggunaan Senpi, Personal File Pegawai (SK PNS, SK CPNS, SK Kenaikan Pangkat dll) dan Perjanjian Kerjasama (MoU),”terang Anwar.
Lebih lanjut, Anwar berharap tiap-tiap seksi dapat mengoptimalisasi program ini guna tujuan pemeliharaan arsip dalam Lapas menjadi lebih baik.
Sementara itu, Kalapas, Andi Mohammad Syarif menilai kegiatan ini sangat bermanfaat untuk mengamankan arsip persuratan dari tiap seksi pada Lapas Narkotika Kelas IIA Sungguminasa sehingga jika terjadi hal-hal berupa bencana alam atau force majeure maka arsip-arsip tersebut masih bisa diakses. (*)